In samenwerking met TOPdesk bundelen wij al jouw facilitaire data in één overzichtelijk dashboard. Met duidelijke KPI’s en rapportages zie jij in realtime waar je staat en wat er gebeurd.
Official partner 
TOPdesk
Van gebouwen en installaties tot middelen en bedrijfskleding;
Inclusief relaties, locaties en levenscyclus.
Elke melding heeft een status, eigenaar en deadline.
Jij volgt alles in één oogopslag.
Doorlooptijden, eerste-contact-oplossing, SLA-naleving en tevredenheid.
Zo zie je prestaties en trends, zonder zoeken in Excel.
Minder mailtjes, snellere afhandeling en transparant voor iedereen.
Jij en je team kunnen zelf meldingen indienen, aanvragen doen en antwoorden vinden in de kennisbank.
Slimme workfiows routeren jouw meldingen naar de juiste partij.
start taken, stuurt updates en bewaakt SLA’s.
Resultaat: minder handwerk en voorspelbare doorlooptijden.
Het hart van onze aanpak is het Facility Dashboard. Deze digitale omgeving bundelt alle data, meldingen en prestaties. Processen worden automatisch gerouteerd, taken toegewezen en resultaten vertaald naar heldere grafieken. In één oogopslag zie je de status van alle diensten, leveranciers en contracten.
Geen losse Excelbestanden meer, maar een compleet platform dat inzicht omzet in actie.
Facility Solution combineert technologie, data en expertise tot een regiemodel dat écht werkt. Wij geloven dat facilitaire dienstverlening pas waardevol is wanneer jij als manager volledig kunt focussen op je eigen organisatie. Met onze integrale aanpak krijg je controle, transparantie en zekerheid — zonder ruis, zonder verspilling en zonder verrassingen.
Planned Preventive Maintenance (PPM), keuringen en periodieke taken worden ingepland en aantoonbaar vastgelegd.
Je hebt bewijs voor audits – van brandblusserkeuring tot gebouwinspectie – direct in je portaal.
In de wereld van facility management is inzicht alles. Wanneer je te maken hebt met meerdere
leveranciers, contracten en processen, wordt overzicht al snel een uitdaging. Het Facility
Dashboard van Facility Solution is ontwikkeld om precies
dat probleem op te lossen. Het biedt één centrale omgeving waar al jouw facilitaire data samenkomt;
van meldingen tot prestaties, van onderhoud tot compliance.
Het Facility Dashboard is gebouwd in samenwerking met TOPdesk, een bewezen platform voor service-
en procesmanagement. Deze integratie maakt het mogelijk om facilitaire processen volledig te
automatiseren. Meldingen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste leverancier, taken krijgen
prioriteit op basis van SLA’s en opvolging wordt realtime bewaakt. Zo verdwijnen vertragingen,
fouten en ruis uit het proces.
De kracht van het dashboard ligt in de combinatie van datavisualisatie en regie.
Belangrijke KPI’s zoals doorlooptijden, first-time-fixpercentages, kosten per dienst
en kwaliteitscores zijn in één oogopslag zichtbaar. In plaats van losse rapportages of onduidelijke
spreadsheets krijg je heldere grafieken en signaleringen die direct laten zien waar bijsturing
nodig is. Hierdoor verandert facility management van reactief naar voorspellend: je ziet niet
alleen wat er is gebeurd, maar ook wat eraan komt.
Daarnaast maakt het dashboard het mogelijk om contracten, leveranciers en audits te koppelen. Je
ziet welke afspraken gelden, welke prestaties geleverd zijn en waar afwijkingen optreden. Met één
klik open je detailinformatie, rapportages of onderhoudsplanningen.
Documentatie wordt automatisch opgeslagen en versiebeheer zorgt dat alles up-to-date blijft. Voor
managers betekent dit vooral: rust en regie. In plaats van
tijd besteden aan het najagen van informatie, beschik je over realtime feiten waarop je kunt
sturen. Je behoudt controle zonder micromanagement en voorkomt verrassingen bij evaluaties of
audits.
Het Facility Dashboard is meer dan een tool. Het is het digitale hart van je facilitaire
organisatie. Door inzicht, automatisering en transparantie te combineren, brengt
het structuur in een complexe wereld. Zo verandert facilitaire data in concrete sturing,
en dagelijkse uitvoering in beheersbare processen die echt werken.
We richten een basisdashboard in met jouw belangrijkste KPl's.
Meldingen, operationeel beheer en één assetgroep (biiv. brandblussers) live in het portaal.
Uitbreiden van extra diensten (schoonmaak, glas, groen, bedrijfskleding, etc.) en rapportages die jij nodig hebt.
Wil je het ervaren in 30 minuten?
We laten jouw KPl’s zien in het portaal en je ziet direct wat het oplevert.